微软XML总监谈Office

Jean Paoli预测XML文件的流行将会给工作流式的分析工具带来巨大的市场。
 
想要深入了解微软无处不在的Office办公软件升级后的功能，那就找Jean Paoli谈谈。

虽然Paoli的工作单位并不属负责Office软件的微软办公软件部，但Paoli却影响着这款产品的开发。他是XML数据格式标准的联合创造者，而且，担任微软的XML架构资深总监，他参与了各种的产品开发，包括了Office 12，以及即将推出的Longhorn版Windows操作系统。

Jean Paoli -- 微软XML架构资深总监

本周早些时候，微软董事长比尔-盖茨表示，将于2006年推出的Longhorn，会在打印及文件分享上采用代号“Metro”的新型XML文件格式。支持Metro的打印机将可更快而更准确的呈现Longhorn里所建立的文件，使用者不需要建立文件的专属软件即可分享档案。

Office也更加重XML的使用。即将推出的新版Office，只要对使用者进行稍微的训练，就可以为多步骤的工作，或工作流程，如保单理赔的处理，做好自动化。许多这类“文件导向”的工作，目前都需要由软件程序没特别编写程序。

“总而言之，工作流程工作将会使用许多的XML，而且由于实际的文件更加丰富，对于更多的使用者来说也会有更多的简易功能。”Paoli表示。不过他不愿透露计划在2006年发布的Office 12的特殊功能，

“如果有数以百万计的XML文件，那么对于软件公司来说可以有很大的商机。”他表示。

Paoli预计，五年内75%的文件将会以XML格式创立。目前，XML格式的文件只占电子信息的一小部分。

XML提供一种格式化文件的标准化方式，因此可以不需特殊的应用程序格式。XML还让使用者可以定义“纲要”---也就是文件内包含的信息，例如文件名和地址。

Office更新

在上一次所发表的Office System 2003里，微软加入了XML格式文件的储存功能，并让使用者可以自己定义纲要。数据库等后端服务器软件以及软件包都能够“读取”XML的文件。

在Office System 2003上，微软也拉近了桌面应用软件与服务器软件--如SharePoint的入口网站软件。另外在Office里也增加了一个称为InofoPath的附件，用来处理公司网络中的表格。

Paoli指出，客户将会看到服务器及Office桌面软件之间更紧密的结合。而数据库 -- 如即将推出的Microsoft SQL Server 2005及IBM与Oracle的产品，也都将可以将资料储存成XML格式。

Paoli还特别指出，他已看到XML资料分析工具有越来越强的需求。例如，可以“读取”以微软Word产出的信用核准应用，并自动决定把文件转移到下一个工作流程，或是驳回文件的数据库工具。

他进一步指出，微软还正努力在研究如何确保XML资料的安全及隐私。而Longhorn也将会有代号为Indigo的通讯系统，也是完全以XML协议为标准。