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深度分析知识管理-E企业的核心动力

[ 来源:互联网 | 时间:2007年09月15日 | 收藏本文 ] 【

研究知识管理不可避免的要首先说到知识管理的对象--知识。由于知识的内在复杂性和开放性,只能给知识作一个范围性的定义:经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意象、价值标准以及社会的其他符号化产物,不仅包括科学技术知识--知识中最重要的部分,还包括人文社会科学的知识、商业活动、日常生活和工作中的经验和知识,人们获取、运用和创造知识的知识,以及面临问题做出判断和提出解决方法的知识。

知识需要管理,而知识的处理和利用形成一个复杂的系统,对知识管理的进一步研究,应该从系统学的角度出发,将系统工程的思想和方法引入知识管理学科领域。本文对现阶段国内外知识管理领域理论层面和技术层面的研究状况进行阐述,分析了知识管理功效和应用领域,并提出了今后知识管理研究的重点和发展趋势。

1、引言

知识经济时代,知识成为组织生存和发展的核心竞争力。如何充分发挥已有知识的作用,实现知识创新、存储、共享、重用?如何从外界广泛获取自身需要的知识?知识管理成为每一个在激烈竞争中生存的组织所必须面对的问题。作为一个新的学科,知识管理是管理学、认知科学、系统工程以及信息学科的融合。知识管理就是对知识的管理,知识可能存在于数据库、知识库、文件或人的头脑中,遍布于整个组织。

只有管理好知识、知识资产,健全知识使用机制,发挥知识的作用,才能创造更高价值,提高竞争力。从某种意义上说,知识管理是从知识具有的基本作用角度重新审视社会生活的各个方面:目标是促进知识生产和流动,使知识在使用中实现价值。具体地说,要鼓励分享知识以发挥知识工作者的最大潜力,使知识发挥最佳作用;要更新组织结构、改变行为方式,为知识使用和生产创造最佳环境;要关注知识资产以加强核心能力,创造最大价值。

2、知识管理的概念

2.1 知识的内涵

通常不对数据、信息和知识做严格的区分,原因在于它们之间既有区别又有紧密的联系:数据是原始的、不相关的事实。数据本身并没有内在含义,仅仅描述了所发生事件的部分事实,并不对事件做出判断或者解释。数据本身无法说明其是否重要或与其他事件的关联。现代组织机构通常在某种技术系统中储备数据。信息是被赋予一定含义和相互联系的事实,信息是数据经过处理、建立相互关系并给予明确含义后才形成的。知识是结构性经验、价值观念、关联信息及专家见识的流动组合。知识根治于组织的日常工作、程序、惯例以及规范之中。知识产生于信息,如同信息产生于数据。
 

2.2 知识管理的内涵

到目前为止,国际上对知识管理还没有一个为人们所公认的概念定义。知识管理是一个涉及面较宽的研究领域,来自不同领域的学者从多个角度对知识管理进行了探索,研究的着眼点不同,对知识管理的实质的理解也有差异。2001年7月,在知识管理领域占有重要地位的知识管理杂志(KMM)评出了在知识管理领域五位最有代表性的专家,下面是他们对知识管理的认识与研究。

(1)被誉为"知识管理之父"的瑞典学者Sveiby,认为知识资产评估方面的工作是知识管理的核心。他在80年代研究生产知识产品的企业的管理的问题,进而系统研究了企业的知识资本及其计量的问题。并提出核算知识资本的"不可见平衡表",开创了知识资本会计的研究与实践工作。

(2)Thomas H•Davenport指出知识管理是对虚拟知识及其创造、收集、组织、传播、利用与宣传等相关过程的系统管理,要求将个人知识转变为某个组织可以广泛共享与利用的团体知识。他提出的"知识管理两阶段论",为后来人们研究知识管理指明了思路。

(3)日本学者Hiroyuki在1980年前后研究了"不可见资产"对于企业的价值。他的工作可能是关于无形资产或知识资本管理的最早的系统性的工作。他指出知识的价值是不可估计的,并强调知识管理的主要研究对象就是如何使用不可见的资产--知识。

(4)Senge提出对知识管理主体--组织成员的研究。他首先系统阐述了学习型组织的概念。借助于系统动力学的思想和方法考察组织,提出组织通过五项修炼构建学习型组织。他的研究侧重于知识管理过程,强调知识传播和共享过程中人的积极性起到至关重要的作用。

(5)著名的知识管理研究机构IPG(Integral Performance Group)主席Allee•Verna,研究如何将知识流运用到企业战略中,其专著《知识的进化》对知识管理的发展具有里程碑式的意义。其中对知识管理的定义是:"帮助人们对拥有的知识进行反思,帮助发展支持人们进行知识交流的技术和组织内部结构,并帮助人们获取知识来源,促进他们之间进行知识的交流。"

根据前面知识管理专家的研究,结合我们对知识管理的认识,我们对知识管理给出一个描述性的定义:知识管理是力图将知识最恰当地传播和共享,在最恰当的时间传递给最恰当的人,以便使他们能够做出最恰当的决策,实现最大价值,并能创造出新的知识。

3、知识管理研究现状

很多国家都将知识管理作为一项关乎国家发展的重要课题来对待。世界上各大科研机构和院所,尤其是欧美、日本等国的研究机构和院所,已经在知识管理这个学科的不同领域取得了很大的成绩。

3.1知识过程的研究

1995年,日本的管理学专家Nonaka定义了组织知识创造的SECI螺旋模型,开创了知识管理研究的新天地。此模型基于隐性知识与显性知识的划分,定义了两种知识相互转化的四个过程,即社会化、外在化、组合和内化。图中的螺旋表示了在这四个转化过程中知识增长的过程。

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