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新思创实用型办公自动化解决方案

[ 来源:Internet | 时间:2005年08月13日 | 收藏本文 ] 【

【简 介】
  新思创办公自动化系统(新思创OA)解决的是传统企业里面的典型问题,如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等问题。通过新思创OA,用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理...


  一、 新思创OA解决的问题:

  新思创办公自动化系统(新思创OA)解决的是传统企业里面的典型问题,如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如:

  1、 人员增多,分支林立,不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。

  2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。

  3、 匆忙、频繁出差,偏偏最重要的文件资料忘带了。

  4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。

  5、 积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习。

  6、 不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难。

  7、 花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到。

  8、 不知道下属整天都在忙些什么。

  9、 每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力。

  ……

  通过新思创OA,用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,最终实现:

   部门业务的电子化、规范化、自动化;

   公文流转管理及审批流程化;

   集团内部信息资源的有效管理;

   数据自办事处到公司公文的电子交换;

   协同办公,快速提升整体办公效率和竞争力。  

  二、新思创OA的系统架构:

三、新思创OA的核心功能结构:


  四、新思创OA的七大功能:

  1、建立内部的通信平台。

  建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。

  2、建立信息发布的平台。

  在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够随时了解单位的最新动态。

  3、实现工作流程的自动化。

  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

  4、实现文档管理的自动化。

  可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  5、辅助办公。

  它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,节省大量的人力、物力、财力,降低办公成,提高办公效率和质量。

  6、 信息集成。

  我们每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  7、 实现协同办公。

  这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。

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